Payroll Specialist And HR Admin Officer Pontivy Fr 56303 H/F - 56

Société : CLAAS Réseau Agricole S.A.S.

Lieu : Pontivy

Date de début : 01/10/2025

Niveau professionnel : Professionnels

Secteur clé : Ressources humaines

Réseau de distribution auprès de nos clients agriculteurs, coopératives et entreprises agricoles, CLAAS RESEAU AGRICOLE commercialise, entretient et répare les machines et matériels agricoles construites par le Groupe CLAAS. Il commercialise également les pièces détachées, apporte son expertise technique à nos clients.Votre rôle dans notre équipe :

Rattaché.e au Directeur de la plateforme de distribution et en lien fonctionnel avec le Responsable des Ressources Humaines, vos missions s'articuleront autour de l'ensemble de l'administration des ressources humaines, de la gestion de la paie pour une plateforme de 250 salariés en autonomie.

Vos missions principales sont les suivantes

Assurer la production de la paie et la conformité légale

- Préparer, contrôler et valider l'ensemble du cycle de paie pour la nouvelle plateforme de distribution qui regroupe 3 succursales

- Piloter les systèmes de rémunération des variables et des avantages liés (avantages sociaux, masse salariale, étude des variables...), garant.e du respect et de l'application des process en vigueur et assurer les contrôles en paie.

- Garantir la fiabilité des données transmises et la régularité des bulletins.

- Établir et sécuriser les déclarations sociales et fiscales obligatoires (DSN, charges sociales, etc.).

- Assurer une veille permanente sur les évolutions légales, conventionnelles et réglementaires.

- Piloter les audits paie, mettre en place les plans d'actions correctives et assurer le suiv

Gérer l'administration du personnel et les obligations sociales

- Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte et documents liés aux entrées/sorties.

- Gérer la conformité des dossiers individuels : visites médicales, suivi disciplinaire, suivi des absences et congés.

- Administrer la gestion des intérimaires (contrats, salaires, durées et renouvellements).

- Être l'interlocuteur des organismes sociaux (URSSAF, CPAM, caisses de retraite, mutuelle) et partenaires internes (comptabilité, RH locales).

- Assurer le support juridique sur les situations disciplinaires, prises en charge et proposer des solutions de réponses aux diverses problématiques juridiques...)

- Produire les reportings sociaux et tableaux de bord (CSE, NAO, BDES), assurer la fiabilité des données effectifs et budget

Piloter et sécuriser les projets SIRH

- Conduire la mise en place et le déploiement de nouveaux outils SIRH.

- Coordonner les évolutions fonctionnelles et assurer la fiabilité des paramétrages.

- Sécuriser les flux d'information et les interfaces paie/temps/gestion administrative.

- Participer aux projets de digitalisation RH et à l'optimisation des process.

- Être force de proposition sur l'amélioration continue des outils et pratiques RH.

Votre profil:

- Vous êtes titulaire d'un Bac +3 à Bac +5 en Ressources humaines, gestion administrative du personnel, paie ou droit social, avec de bonnes connaissances en comptabilité

- Vous maîtrisez les logiciels suivants : Excel, SAP, ADP

- Vous êtes doté.e d'une aisance dans la communication écrite et verbale

Vos avantages:

- L'Esprit d'entreprise, l'Excellence et l'Esprit familial sont des principes auxquels vous adhérez ? Rejoignez l'expérience CLAAS !

- Un programme d'intégration et de formations spécifiques pour vous accompagner et vous permettre de développer de nouvelles compétences.

- Des perspectives d'évolutions et de mobilité nationale et internationale au sein du groupe.

- Intéressement, participation, PERCOL, CET

- Une mutuelle prise en charge à 70%.

- CSE (chèques vacances, bon d'achats, ventes de produits locaux...)

Nous avons hâte de recevoir votre candidature.

Votre interlocuteur de notre équipe de recrutement CLAAS

Carole Rapin

CLAAS Réseau Agricole S.A.S.

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