Agent Administratif en Charge des Finances pour la Commune d'Evellys - Centre Morbihan Communaute H/F - 56

Suite à la réorganisation des services de la commune d'Evellys, un poste d'agent administratif en charge des finances est créé. Sous l'autorité de la responsable communale, vous serez en charge du suivi administratif, comptable et budgétaire de la commune d'Evellys en lien avec le service mutualisé à Centre Morbihan communauté ainsi que la gestion autonome du centre de santé communal.

Les missions :
- Gestion et suivi des finances en lien avec le service commun :
o Préparation des paiements et suivi des factures
o Suivi des paiements et des échanges avec les entreprises
o Régies : mise en place d'une régie centrale (locations de salles, ventes...) ; suivi administratif et accompagnement des régisseurs des diverses régies communales
o Préparation et suivi budgétaire tout au long de l'exercice et présence en commission Finances
o Suivi budgétaire des logements locatifs avec l'agence immobilière

- Gestion et suivi des finances en autonomie sur la commune :
o Suivi financier des services : Elaboration des coûts par service ; Mise en place de tableaux de bord ; Suivi avec les agents des services ; Gestion des impayés auprès des contribuables
o Suivi des contrats communaux : Mise à jour du tableau de bord et suivi des renouvellements
o Suivi des dossiers d'assurances : De la saisie des sinistres jusqu'à leur remboursement
o Suivi et classement des actes notariés
o Préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions des associations
o Réalisation et suivi de l'inventaire communal

- Centre de santé :
o Participer à la mise en place du volet financier du centre de santé ;
o Préparation et suivi budgétaire tout au long de l'exercice
o Gestion financière du centre de santé : Réaliser les opérations comptables courantes et suivi financier avec les caisses de mutuelles
o Régisseur de la régie d'encaissement
o Suivi financier
- Mission ponctuelle :
o Exercer les tâches des agents d'accueil: accueil physique et téléphonique, actes d'état civil et autres tâches incombant à l'agent d'accueil pendant les absences.