Assistant Administrative H/F - 56

Missions et activité du poste
A partir des informations des bons d'intervention chantiers, il/elle assure la préparation de la paie en affectant les heures aux salariés concernés, et établit la facturation client selon les débours.
Il/elle veille à la facturation régulière des prestations afin de préserver la trésorerie de l'entreprise

1/Traitement des bons d'intervention
- Collecter les bons d'intervention chantiers après vérification par le planning et relancer si retard
- Comprendre les éléments présentés sur les bons, et signaler les éventuelles incohérences auprès du planning
- Calculer les débours du chantier
- Classer et archiver les bons d'intervention

2/Gestion administrative des heures de travail (prépa paie)
- Saisir les heures de travail des salariés et les absences
- Vérification des heures travaillées VS facturées
- Saisir les éléments variables
- Transmettre les éléments de salaire en paie
- Transmettre les éléments de rémunération des intérimaires

3/Facturation
- Identifier la société de facturation, la date, le client et le type d'intervention
- Facturation des débours (heures de travail, Km, etc)
- Vérifier la conformité de la facture avec les bon d'intervention
- Enregistrer, valider et expédier la facture
- S'articuler avec le service comptabilité pour la création d'un nouveau client, les nouveaux articles et les avoirs
- Gérer les appels client et emails de premier niveau concernant la facturation

Compétences techniques
- Bonne maîtrise de la bureautique (pack office) et outil de gestion (ERP, logiciel métier)
- Capacité à gérer les imprévus et à travailler dans l'urgence
- Aptitudes à la coordination : Travailler avec différentes équipes ou personnes aux attentes variées
- Notions de comptabilité et/ou sociales
- Connaissance du milieu avicole est un plus
- Savoir traiter les objections/réclamations

Savoir-être et soft-skills
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Polyvalence et capacité à prioriser
- Rigueur, disponibilité, précision
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'écoute et de la communication