Secrétaire Pédagogique H/F - 56

L'EPLEFPA de PONTIVY- ST JEAN BREVELAY- HENNEBONT est classé en catégorie 4.
Il est constitué de 6 centres :
- un lycée (400 élèves et étudiants pour 23 classes), un CFPPA, une exploitation agricole ( bovin lait, oeufs, cultures, porcs, pommiers, usine de méthanisation) et un atelier pédagogique agroalimentaire sur le site de Pontivy, siège de l'EPL.
- un lycée (200 élèves pour 11 classes), un CFA et une exploitation horticole sur les sites de St Jean Brevelay et Hennebont, distants de 45 kms.Assurer le secrétariat pédagogique et régisseuse de voyages de l'EPLEFPA de Pontivy-St Jean Brévelay-Hennebont

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat pédagogique :
Administrateur du logiciel élèves/étudiants FREGATA (saisies, MAJ, enquêtes CNERTA).
Suivi des dossiers pédagogiques : demandes d'autorisation de voyages pédagogiques auprès du SRFE.
Gestion des inscriptions pour la section sportive football du lycée.
EDT-Pronote : saisie des groupes d'élèves et d'étudiants. Préparation des conseils de classes, saisie des PLURI BTS et secondaire, réservation de salles pour les enseignants.
Planification des mini-stages auprès des enseignants. Enregistrement des stagiaires.
Suivi des élections des représentants d'élèves.
Organisation administrative des rencontres parents-professeurs, courrier aux parents.
Orientation : affectations et orientation provisoire au 2ème et 3ème trimestre : préparation et envoi des fiches d'orientation aux familles.
Administrateur du site Parcoursup : MAJ du site, vérification des remontées d'élèves.
Secrétaire de séance au Conseil Intérieur et conseil de discipline, rédaction du PV et CR de séance.
Régisseuse régie voyage de l'EPLEFPA de Pontivy-St Jean Brévelay-Hennebont

CHAMP RELATIONNEL :
Directeurs, Secrétaire Général, Ensemble des personnels de l'EPLEFPA
Elèves et Etudiants,
DRAAF et services déconcentrés