Assistant Marchés Publics - Pontivy Communauté H/F - 56

Au sein du Pôle Ressources, le service commun marchés publics (3 agents) traite de l'ensemble des procédures dématérialisées de marchés de la communauté de communes Pontivy Communauté et du CIAS, de la Ville de Pontivy et du CCAS de Pontivy.

Sous l'autorité de la Responsable des marchés publics / assurance, vous serez chargé(e) des missions suivantes pour les 4 collectivités :

1. Secrétariat du service des marchés
- Courrier, téléphone, accueil aux opérateurs économiques, réception des plis électroniques

2. Secrétariat des commissions Achats, Appel d'offres et Commission de Service Public
- Convocation, vérification du quorum, rédaction des différents procès-verbaux

3. Suivi administratif des marchés publics
- Ouverture des plis, informations des candidats, vérification des pièces administratives, rédaction des lettres de rejet, courriers d'intention et de notification, et des courriers de justification de rejet, avenant

4. Gestion des outils de pilotage
- Divers tableaux de bord (suivi de l'attribution des marchés, avenants)

5. Saisie des marchés publics sur le logiciel finances dédié

6. Déclaration et suivi des dossiers de sinistre (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile) ; élaboration de statistiques de sinistralité

7. Toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service

Au sein du Pôle Ressources, le service commun marchés publics (3 agents) traite de l'ensemble des procédures dématérialisées de marchés de la communauté de communes Pontivy Communauté et du CIAS, de la Ville de Pontivy et du CCAS de Pontivy.

Sous l'autorité de la Responsable des marchés publics / assurance, vous serez chargé(e) des missions suivantes pour les 4 collectivités :

1. Secrétariat du service des marchés
- Courrier, téléphone, accueil aux opérateurs économiques, réception des plis électroniques

2. Secrétariat des commissions Achats, Appel d'offres et Commission de Service Public
- Convocation, vérification du quorum, rédaction des différents procès-verbaux

3. Suivi administratif des marchés publics
- Ouverture des plis, informations des candidats, vérification des pièces administratives, rédaction des lettres de rejet, courriers d'intention et de notification, et des courriers de justification de rejet, avenant

4. Gestion des outils de pilotage
- Divers tableaux de bord (suivi de l'attribution des marchés, avenants)

5. Saisie des marchés publics sur le logiciel finances dédié

6. Déclaration et suivi des dossiers de sinistre (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile) ; élaboration de statistiques de sinistralité

7. Toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service