Gestionnaire Administratif de Parc H/F - Alro Transports

Les entreprises familiales SLGT et ALRO Transports qui comptent 65 conducteurs routiers SPL, sont spécialisées dans le transport industriel (plateau, taut, frigorifique), la manutention (avec grue, chariot embarqué), ainsi que le convoi exceptionnel (extra-surbaissée, porte-char, etc.).

Dans le cadre du renforcement de son organisation, la société DIVARVEL qui gère les Sociétés SLGT et ALRO Transports, recrute un(e) Gestionnaire administratif de Parc pour son atelier de maintenance mécanique et de réparation de poids lourds, actuellement composé d'un gestionnaire de parc et d'un mécanicien SPL.

Description du poste :
Le poste vise à assurer la gestion administrative, opérationnelle et technique de la flotte de véhicules et équipements.
Le/la titulaire du poste est un point central de coordination entre les différents services, les partenaires externes et la direction, garantissant la disponibilité, la conformité, la sécurité et la performance économique du parc.

Missions principales :

Gestion administrative des véhicules et matériels :
Enregistrement des entrées et sorties de véhicules et matériels.
Gestion des assurances, contrats de location, pneumatiques, et contrats de maintenance.
Mise à jour des dates de validité des contrats et des documents techniques.
Saisie des informations dans le logiciel métier et classement électronique des documents.
Établissement des factures (vente de matériel).
Relayer les informations auprès des services concernés

Relation avec le service technique :
Collaborer avec le gestionnaire de parc pour assurer le lien entre véhicules, informatique et mise en service.
Saisir les Ordres de Réparation (OR),
Procéder à l'achat de petits équipements en négociant les tarifs.
Contrôle des factures d'achats de l'atelier

Suivi des pannes et maintenance :
Informer les services concernés en cas de panne.
Transmettre les devis et suivre leur approbation.
Organiser les contrôles techniques (visites aux centres agréés) et suivre les kilomètres et consommations.
Planifier et suivre l'entretien périodique en établissant un planning en accord avec l'exploitation afin de limiter les immobilisations

Gestion des sinistres et accidents :
Monter les dossiers sinistre/litige en rassemblant tous les justificatifs : constat, photos, géolocalisation, déclaration, etc.
Informer la société d'assurance et suivre la réparation.
Communiquer régulièrement avec les services concernés pour le suivi des réparations.

Relations externes et représentation de l'entreprise
Être l'interlocuteur privilégié des assureurs, garages et prestataires externes
Gérer les relations avec les organismes de contrôle
Suivre les dossiers jusqu'à leur clôture
Représenter l'entreprise avec professionnalisme, prestance et fiabilité

Amélioration continue et autonomie
Identifier des axes d'amélioration dans la gestion du parc (organisation, coûts, maintenance, sécurité)
Être force de proposition pour optimiser la performance globale du parc
Gérer les priorités avec autonomie et sens des responsabilités

Profil recherché :
- Bac +2 ou Expérience en gestion administrative de parc ou dans un poste similaire.
- Expérience en gestion de parc ou environnement transport/logistique appréciée
- Maîtrise des logiciels de gestion (logiciels métiers, pack office, .).
- Bonne connaissance des contrats d'assurance, de maintenance, et des démarches sinistre.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Solides capacités d'organisation, d'anticipation et de planification
- Aisance relationnelle et capacité de négociation
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
- Maîtrise des règles de sécurité et des contraintes réglementaires
- Autonomie et prise d'initiatives indispensables
- Aisance relationnelle et posture professionnelle face aux partenaires externes

Experience: 48 Mois

Compétences: BTS maintenance des véhicules option B : véhicules de transport routier,Bureautique et outils collaboratifs,Connaissance des assurances pour flottes de véhicules,Gestion des sinistres et des accidents,Gestion des stocks de pièces détachées,Suivi des garanties des véhicules,Utilisation de logiciels de gestion de parc,Planifier les réceptions de véhicules,Assurer la conformité des opérations de maintenance,Concevoir des plans de réponse d'urgence pour les incidents majeurs,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Coordonner les interventions en cas de panne ou d'accident,Gérer un parc de véhicules diversifié,Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...),Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Implémenter des solutions de suivi en temps réel des véhicules,Mettre en place des procédures de maintenance préventive,Optimiser les coûts d'exploitation des véhicules

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.