Assistant Administratif H/F - France Travail

Chargé(e) de la reprise des données du Dossier Informatisé de l'Usager

Dans le cadre de la migration de notre logiciel métier vers une nouvelle solution, le(a) assistant(e) administratif(ve) interviendra en appui direct à la responsable RGPD/DUI pour assurer la transition des dossiers entre l'ancien et le nouveau logiciel.

- Extraire, saisir les données et intégrer les documents des usagers dans le nouveau logiciel en garantissant leur exactitude, leur exhaustivité et leur conformité aux exigences métiers et réglementaires.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier