Responsable Logistique H/F - Association Hospitalière de Bretagne

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.

Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.

Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.

Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.

Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.

Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche son Responsable Logistique, pour exercer dans le cadre d'un CDI à temps plein, au sein de sa Direction Technique et Logistique, située au Centre Hospitalier de Plouguernével.

Mission :

Le responsable logistique aura pour mission d'organiser, piloter et sécuriser l'ensemble des activités logistiques (propreté des locaux, blanchisserie, magasin interne, transport du linge et transport sanitaire, suivi de la flotte automobile) de l'AHB.

Objectifs :

Garantir en permanence l'acheminement des différents flux logistiques au sein de l'AHB dans le respect des protocoles d'hygiène et de sécurité avec une maîtrise des coûts et tout en garantissant la continuité de l'activité des différents services et établissements de l'AHB.

Activités techniques et de gestion :

Pilotage global de la logistique

- Définit, met en oeuvre et fait évoluer l'organisation logistique de l'AHB : circuits de linge, circuits propres/sales, approvisionnements, stockage, transports (linge et sanitaire), suivi de la flotte automobile de l'AHB en veillant à la continuité de l'activité et en lien avec les référents sur chaque domaine

- Assure la coordination logistique entre les sites en tenant compte des spécificités de chaque service et des contraintes de soins et d'accompagnement

- Elabore et suit les proccess / procédures dans son domaine dans une logique de gestion des risques, de gain de temps et de maîtrise des coûts

- Elabore des tableaux de suivi sur ces domaines d'intervention dans un objectif de fiabilisation des données et de traçabilité

Gestion des services hôteliers

- Est garant du respect des protocoles d'hygiène et de nettoyage sur les zones dont l'équipe ménage à la charge

- Supervise l'organisation des prestations hôtelières lors d'évènements AHB (conférences, cérémonie des médailles, Conseil d'Administration, journée d'intégration...)

Gestion de la blanchisserie

- Pilote la chaîne linge en collaboration avec la responsable de production en garantissant la séparation des circuits propres/sales et le respect des normes d'hygiène

- Dimensionne les besoins en dotation linge et optimise les stocks

- Suit les contrats et prestations avec la blanchisserie externe (qualité de service, conformité, coûts)

- Assure la gestion des réclamations linge dans le cadre de la fonction linge

Gestion du magasin

- Organise et supervise le magasin général en lien avec le référent : réception, stockage, préparation de commandes, distribution de consommables, produits d'entretien, petit matériel non géré par la PUI, articles de bricolage

- Met en avant et suit les indicateurs logistiques (taux de service, ruptures, rotation des stocks, taux de produits périmés, coût de stockage)

- Contribue à la politique d'achat en lien avec le responsable achat (définitions des besoins, rationalisation des références, participation à l'évaluation des fournisseurs).

- Assure la gestion informatisée des stocks et procède aux inventaires

Gestion du transport

- Développe et optimise la partie transport sanitaire en lien avec les différents services de l'AHB.

- Garantit et optimise les tournées de distribution de linge dans les structures et services AHB

- Assure le suivi des conditions de livraison

Gestion du garage

- Assure le suivi de la flotte automobile de l'AHB.

- Assure le suivi de la mise à disposition de véhicule pour les professionnels de l'AHB

- Assure le suivi de l'entretien des véhicules

Sites distants

- Support au suivi des prestataires

Activité encadrement et management :

- Encadre, anime et accompagne les équipes dont il/elle a la charge

- Définit les organisations de travail afin de garantir une continuité de service

- Développe et accompagne la polyvalence et la montée et compétences

- Réalise les entretiens de ses N-1

- Accueille, encadre et gère les stagiaires

Et d'une manière générale,

- Participe à la démarche qualité de l'AHB pour le périmètre logistique

- Veille au respect des obligations de sécurité et d'hygiène

- Participe aux différents groupes de travail au sein de l'AHB

Rémunération selon CCN51

Niveau de formation / expérience professionnelle : Niveau Bac +2 à +4 souhaité (logistique, ingénierie hospitalière ou équivalent) avec expérience confirmée (5 ans minimum) en logistique avec management d'équipe idéalement en établissement de santé ou médico-social.

Ressources personnelles :

- Anticipation, Autonomie, Capacité à communiquer, Capacité à convaincre, Collaboration, Discrétion, Diplomatie, Disponibilité, Dynamisme, Hiérarchisation des priorités, Loyauté, Motivation, implication, Observation, discernement, Réactivité, Respect d'autrui, Rigueur, précision, Sens de la communication, Sens de la pédagogie, Sens de l'organisation, Sens des responsabilités

Compétences méthodologiques et transversales :

- Analyse et synthèse, Evaluation et traitement des situations d'urgences, Expression orale et écrite, Gestion, traitement, circulation de l'information, Application d'une démarche qualité, Planification, Promotion des valeurs et de l'image de l'AHB, Respect des protocoles, des procédures et des consignes, Utilisation d'outils bureautiques, Veille professionnelle

Connaissances exigées dans l'emploi métier :

- Le fonctionnement général de l'AHB

- Le fonctionnement général des établissements

- Le projet d'établissement et les projets en cours

- Les règles relatives à la discrétion professionnelle

- Les textes législatifs et réglementaires

- La connaissance de la gestion des stocks

- La connaissance de la fonction linge

Ref: kvsazbic3k

• Mécanique automobile
• Préparation des commandes
• Logiciels bureautiques
• Norme QHSE
• Pédagogie
• Dynamisme
• Autonomie
• Gestion des stocks
• Choix de fournisseur
• Contrôle qualité
• Management d'équipe
• Gestion d'un magasin
• Réactivité
• Stratégie achats
• Normes d'hygiène
• Sens de l’organisation
• Entretien de véhicules