Les missions du poste
GERINTER Vannes recherche un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET D'ACCUEIL H/F pour une entreprise du bâtiment.Les missions: Accueil téléphonique (70 %)- Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs.- Prendre et transmettre les messages.- Renseigner les clients, fournisseurs et partenaires.- Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise et les intervenants sur les chantiers.Assistance administrative (30 %)- Assister les conducteurs de travaux et la direction dans le suivi administratif.- Préparer et suivre les documents administratifs liés aux interventions.- Tenir à jour les plannings de chantier et gérer les rendez-vous.- Réaliser les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, saisie).- Mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et chantiers.Les horaires: 8h-12h/13h30-17h30 Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV ! Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accompagner dans cette belle aventure professionnelle !
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une première expérience en Service Client.
- Vous possédez une excellente expression orale et écrite.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous êtes reconnus pour votre organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Compétences requises
- Service client
- Outlook
- Appels entrants
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Gestion des rendez-vous
- Permanence téléphonique