Les missions du poste


Une entreprise industrielle située sur le secteur de Pontivy recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la DRH et le Directeur de site.Vous occuperez une fonction de confiance au coeur de l'organisation. La nature des informations traitées exige une discrétion absolue, un sens aigu de la confidentialité et un savoir-être irréprochable. Plus qu'un appui administratif, vous serez un relais fiable, attentif et structurant auprès de la Direction.Votre quotidien : Gérer les agendas, les priorités et les rendez-vous de la DRH et du Directeur de site Rédiger des courriers, notes internes et supports de communication Organiser les déplacements professionnels et l'accueil de visiteurs ou partenaires Participer à la gestion administrative RH, notamment à la rédaction de contrats à partir de modèles existants Préparer, mettre en oeuvre et suivre le plan de développement des compétences Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation Contribuer à la rédaction des newsletters internes Veiller à la confidentialité des échanges, documents et informations traitésVotre organisation au quotidien : CDD de 6 mois Temps plein Secteur de Pontivy Horaires de journée Prise de poste dès que possible Rémunération : 45 000 € à 50 000 € brut annuel Des perspectives seront étudiées à l'issue du contratProfil recherché Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement industriel Formation en assistanat, ressources humaines ou gestion Bonne maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand constitue un atout Connaissances de base en droit social ou bonne culture juridique Excellente maîtrise des outils bureautiquesVous vous reconnaissez si. Vous inspirez naturellement confiance et faites preuve d'une discrétion irréprochable Vous savez gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discernement Vous aimez anticiper, organiser et faciliter le quotidien des dirigeants Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre diplomatie et votre excellent relationnel Vous êtes autonome, rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en qualitéVous recherchez une fonction de confiance où votre discrétion, votre posture et votre sens de l'organisation feront réellement la différence ? Adressez-nous votre candidature.

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la coordination des voyages d'affaires,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,confidentialitéLangues: Allemand souhaité,Anglais exigéPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: CadreSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Sens du relationnel
  • Anglais
  • Business plans
  • Allemand
  • Emailing
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Rédaction de contrat
  • Rigueur et méthode
  • Droit social
  • Traitement du courrier
  • Français
  • Formation du personnel
  • Sens de l’organisation
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