Agent d'Accueil État-Civil Service à la Population Urbanisme - Commune de Langonnet H/F - Communes

Sous l'autorité du Secrétaire Général, vous assurerez des missions suivantes :- Accueil du public - État civil / cimetière- Urbanisme :- Élections - Diverses tâches administratives :Accueil du public :- Accueil physique et téléphonique des administrés- Renseignement et orientation du public- Gestion du courrier et des demandes diversesRelations avec les associations :- Réalisation des plannings d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs- Gestion des clésÉtat civil :- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil- Accueil et renseignement du public en matière d'état civil- Etablissement des dossiers de mariage- Etablissement des dossiers de PACS- Traitement des demandes de reconnaissance anticipée- Tenue administrative des registres d'état civilUrbanisme :- Accueil et information des usagers sur les démarches d'urbanisme- Réception et enregistrement des demandes (permis de construire, déclarations préalables...)- Suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur-Classement et archivageÉlections :- Gestion et mise à jour des listes électorales- Organisation matérielle des scrutins (préparation des bureaux de vote, convocations...)- Participation au bon déroulement des opérations électoralesCimetière:- Tenue et mise à jour des registres- Gestion administrative des concessions (renouvellements, achats, régularisations...)- Renouvellement de concessionsDivers :Préparation et rédaction de documents administratifsRédaction d'arrêtés au Maire (circulation & stationnement notamment)Permanence 1 samedi matin sur 3

Connaissance du fonctionnement des collectivités territorialesMaîtrise des procédures en état civil et notions en urbanisme et élections appréciéesCadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civilVérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsPréparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilMaîtrise des outils bureautiquesSens du service public et qualités relationnellesRigueur, organisation et discrétion professionnelleCapacité à travailler en équipePratiquer la courtoisie en toutes circonstancesVeiller à l'image de la collectivité

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier