Secretaire Medicale H/F - Cmpp Sessad Pontivy

En CMPP (Centre Médico-psycho Pédagogique) et SESSAD (service d'éducation spécialisé etd'accompagnement à domicile)La secrétaire assure pour l'équipe des professionnels (médicaux, paramédicaux, travailleurs sociaux) :- L'appui logistique : organisation des réunions, des déplacements, tenue des plannings,- Et administratif : production, traitement et transmission des documents, constitution et tenue des dossiersmédicaux et sociaux, préparation de la codification et de la transmission des actes.La secrétaire est un maillon relationnel central, en articulation permanente avec les autres personnels de l'équipe.Dans sa fonction d'accueil physique ou téléphonique, elle fait une première analyse de la demande et renseigne ouoriente les interlocuteurs.Sa fonction la plaçant au coeur de l'information, le respect rigoureux du secret professionnel, et plus généralementde l'éthique propre au secteur, est pour elle une préoccupation quotidienne.Vos missionsMissions principales : Accueil physique et téléphonique des enfants et de leur famille. Organisation des consultations et des prises en charge :- Convocation, accueil, suites à donner- Travail de relais entre les professionnels du CMPP, entre les professionnels et les familles Gestion des dossiers des patients (frappe courriers, gestion transports) Gestion documentaire : copies, archivages des dossiers des consultants, courriers, mails. Etablissement de tableaux de suivi et des statistiques liées à l'activité des structure Gestion des commandes et réception du matériel Gestion des données informatisées sur les logiciels métiersSecrétaire médical H/FVotre profil Diplôme de secrétariat médical ou niveau BTS administratif Qualités : Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l'écoute, sens de l'organisation.Prise de poste première quinzaine de septembre.Candidature jusqu'au 24/08/2026Candidature : Lettre de Motivation + CV, tout dossier incomplet ou remise au delà de la date limite ne sera pas étudié, il ne fera l'objet d'aucune réponse.

Experience: 2 An(s)Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres enseignementsListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion des données
• Gestion des fonds documentaires
• Gestion des commandes
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Gestion des dossiers médicaux
• Sens de l’organisation