Assistant Administratif et Commercial H/F - Alphéa Conseil - Bretagne

Le besoin

Vousappréciezd'êtrelepointderelaisentreplusieursservices,desuivrevosdossiersavecrigueuretdecontribuerconcrètementaubonfonctionnementd'uneéquipe?

AlphéaConseilrecrutepourl'undesesclients,PMEindustrielleimplantéesurlesecteurdePontivy(56),uneAssistantcommercialetadministratifH/F.

Danslecadredesonorganisation,l'entreprisesouhaiteintégrerunprofilcapabled'interveniràlafoissurdesmissionsADV,administratives,comptablesetcommerciales.Lepostenécessitedesavoirpasserd'unsujetàl'autresansperdreenfiabilité,enorganisationnienqualitédesuivi.

Vosmissions:

Votresemaineestorganiséeautourdeplusieurspérimètrescomplémentaires:

-Unejournéeconsacréeàl'accueiletàl'ADV:accueiltéléphonique,orientationdesappels,saisiedescommandesclients,envoidesbonsdelivraisonchiffrésetfacturationquotidienne.

-Unejournéeensoutiendelacomptabilité:saisiedefacturesfournisseurs,relancedesimpayésetremontéedeséventuelslitiges.

-Troisjournéesdédiéesàl'assistancedel'équipecommerciale:préparationetenvoidedevis,relancedesdevisencours,suiviadministratifdesdossiersclientsetprospects.

Vousêteségalementamenéà:

-Mettreàjourlesfichiersclients,tableauxdesuivietoutilscommerciaux.

-Répondreauxdemandescourantesdesclientsetprospectsoulesorienterversleboninterlocuteur.

-Géreretsuivrelesréclamationsclients.

-Assurerlacirculationdesinformationsentrelesclients,l'équipecommerciale,lacomptabilitéetlesautresservices.

-Veilleraurespectdeséchéancesetàlabonneorganisationdesdossiersconfiés.

Lesconditionsproposées:

-CDIàtempsplein.

-36h30parsemaine,mensualiséessurunebasede151,67heures.

-10joursdeRTTparan.

-Horaires:8h30-12h00et13h30-17h30.

-Rémunérationcompriseentre14€et16€brutdel'heure,selonvotreprofiletvotreexpérience.

-Intéressementaprès3moisd'ancienneté.

-CarteCadhocenfind'année.

Profil recherché

Vousavezdéjàévoluésurunposted'assistanatcommercial,d'administrationdesventes,d'assistanatadministratifpolyvalentoudegestion,idéalementdansunenvironnementPMEoùlesmissionssontvariées.

Vousêtesàl'aiseaveclestâchesdesuivicommercialetadministratif:devis,commandes,facturation,relances,suiviclientsetmiseàjourdetableaux.UneconnaissancedeSageCommerciale,SageComptabilité100oud'unERPéquivalentseraitappréciée.

Vousmaîtrisezlesoutilsbureautiquescourants,notammentWord,ExceletOutlook.

Unanglaisprofessionnelcourant,niveauB2-C1,estindispensablepourcertainséchangesavecdesclientsinternationaux.Lapratiquedel'espagnolàunniveauintermédiaireconstitueunplus.

Au-delàdescompétencestechniques,votremanièredetravaillerferaladifférence:

• Vousêtesrigoureux,organiséetfiable,maisvoussavezégalementrestersoupleetvousadapterauxbesoinsdel'équipe.

• Vousappréciezlesenvironnementsoùilfautaiderplusieursinterlocuteurs,gérerplusieurssujetsenparallèleetajustervosprioritéssansvousdisperser.

• Vousavezlesensducollectif,vousécoutezlesconsignesetvoussavezprendredesinitiativesutilessansperdredevuelestâchesprioritaires.

Vousrecherchezunpostepolyvalent,stableettransverseauseind'unePMEoùvotrerôleauraunimpactconcretsurlequotidiendeséquipes?

Postulezenligne,nouséchangeronsavecvoussurleposteetlesprochainesétapes.

• Administration des ventes
• Facturation