Assistant ADV et de Production H/F - Nat'kaps Laboratoire

NAT'KAPS LABORATOIRE est un spécialiste façonnier de compléments alimentaires en petites et moyennes séries, principalement à la marque du client, installé au coeur du Morbihan. Depuis plus de 13 ans, nous accompagnons les projets de nos clients en France et à l'international avec des solutions personnalisées allant de la simple prestation de fabrication au « full service » complet et clé en main. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons :
Un(e) assistant(e) ADV et de production H/F

Objectif : assurer la gestion administrative du service commercial et le suivi des commandes

Principales missions :
- Saisir et pointer les commandes clients puis assurer leur suivi,
- Assurer la liaison avec les clients,
- Préparer et mettre à jour les tarifs,
- Assurer le suivi des stocks de la marque propre,
- Envoyer les bons de livraison aux clients et assurer le suivi des expéditions en coordination avec le service logistique,
- Assurer le suivi des bons de livraison transmis à la comptabilité et veiller à leur bonne prise en compte,
- Assurer le suivi des statistiques de production,
- Suivre les plannings de production,
- Assurer la gestion du planning en remplacement de la responsable du planning.

Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et autonome, et respectez la confidentialité des informations qui vous sont transmises,
- Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation,
- Vous faites preuve d'esprit d'équipe et êtes force de proposition,
- La maitrise des outils de bureautique est indispensable ; la maitrise du logiciel SAGE serait un plus.

Poste :
- Poste CDD temps plein dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, possibilité d'évolution sur un CDI,
- Lieu de travail : site de production de Plumelin (56500),
- Les + : 35h avec travail sur 4.5 jours (repos le vendredi après-midi), des tarifs préférentiels sur les produits de notre marque Physiosources, cadre de travail agréable dans un bâtiment récent de 3500m².
- Poste à pourvoir dès que possible - Rejoignez une équipe à taille humaine (30 salariés), bienveillante et dynamique, et avec de beaux projets !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels de gestion de vente

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits alimentaires n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Administration des ventes
• Statistiques
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation
• Logiciels Sage