Assistante de Gestion Administrative - Commune de Pontivy H/F - Communes
Les missions du poste
La ville de Pontivy (15 000 habitants), sous-préfecture du Morbihan, bénéficie d'une position stratégique au coeur de la Bretagne. Véritable pôle d'équilibre du Centre Bretagne, elle joue un rôle de centralité régionale pour de nombreuses institutions publiques, organisations professionnelles et
fédérations sportives au sein d'un bassin de vie de plus de
90 000 habitants.
Les habitants soulignent unanimement la qualité de vie exceptionnelle offerte par la commune : une ville à taille humaine, un haut niveau de services accessibles, et un cadre naturel préservé. Ville jeune et étudiante, Pontivy conjugue attractivité, modernité et convivialité, offrant un environnement propice à la fois à la vie professionnelle et personnelle.
POSTE
La ville recrute recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour son Centre Technique Municipal (CTM), au sein de la Direction des Services Techniques.
Sous l'autorité de la responsable de la cellule administrative, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du centre technique. Vous assurez l'accueil et l'orientation du public, le suivi des dossiers administratifs et apportez un appui quotidien aux services techniques. Vous participez également à certaines opérations de gestion et de distribution des fournitures et équipements.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o056260917000364-assistante-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Formation et expérience
- Formation dans le domaine administratif appréciée.
- Une expérience en gestion administrative et/ou en accueil du public serait un atout.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion courante.
-Bonne maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et des écrits professionnels.
- Connaissance des règles de gestion administrative, de classement et d'archivage.
- Capacité à rédiger des courriers et à mettre à jour des tableaux de suivi.
- Capacité à accueillir, informer et orienter différents interlocuteurs.
- Des connaissances en matière de fonctionnement des services techniques et de sécurité des locaux seraient appréciées.
Qualités attendues
- Sens de l'accueil, écoute et courtoisie.
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
- Autonomie, adaptabilité et esprit d'initiative.
- Discrétion professionnelle et respect des consignes hiérarchiques.
- Sens du service public et respect des principes de neutralité et d'égalité de traitement.
Compétences requises
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Grammaire
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation